Berichtsheft Immobilienkaufmann/-frau — Vorlage, Tätigkeiten & Wochenbeispiel
Ein guter Ausbildungsnachweis zeigt konkret, was du im kaufmännischen Ausbildungsalltag tatsächlich gelernt und gemacht hast. Auf dieser Seite findest du berufsspezifische Beispiele zum Ausbildungsberuf Immobilienkaufmann/-frau, typische Ausbildungsbereiche und eine vollständige Beispielwoche. Nutze die Beispiele als Orientierung und passe jeden Eintrag an deinen eigenen Betrieb, Unterricht und Lernfortschritt an.
Typische Ausbildungsbereiche
Die genaue Organisation unterscheidet sich von Betrieb zu Betrieb. Im Generator sind für diesen Beruf unter anderem folgende Bereiche hinterlegt:
- Vermietung
- Verkauf
- Hausverwaltung
- Buchhaltung
Typische Tätigkeiten für dein Berichtsheft
Formuliere so konkret wie möglich: Was hast du gemacht, womit hast du gearbeitet und was war das Ergebnis? Diese Beispiele stammen aus den berufsspezifischen Tätigkeitsfeldern des Generators:
- Exposé erstellt: Ich erstellte 6 Exposés für freie Mietwohnungen: Fotos aufgenommen, Grundriss erstellt und Beschreibungstexte formuliert.
- Wohnungsbesichtigung: Mir wurde die Durchführung von 6 Wohnungsbesichtigungen übertragen. Ich zeigte die Objekte und beantwortete Fragen der Interessenten.
- Marktwertermittlung: Ich unterstützte die Marktwertermittlung einer Eigentumswohnung: Vergleichswerte recherchiert und eine Bewertungsübersicht erstellt.
- Verkaufsexposé: Ich erstellte ein hochwertiges Verkaufsexposé mit professionellen Fotos, Grundriss und Energieausweis-Daten.
- Nebenkostenabrechnung: Ich erstellte die Nebenkostenabrechnungen für 20 Mieteinheiten und prüfte die Verbrauchsdaten von Heizung und Wasser.
- Instandhaltung koordiniert: Mir wurde die Koordination einer Reparatur übertragen. Ich holte drei Angebote von Handwerkern ein und beauftragte den günstigsten.
- Mieteingangsüberwachung: Ich prüfte den Mieteingang für 35 Mieteinheiten und erstellte Zahlungserinnerungen für säumige Mieter.
- Rechnungen geprüft: Mir wurde die Prüfung und Kontierung von 14 Handwerkerrechnungen für die Hausverwaltung übertragen.
Beispiel: eine vollständige Woche
So kann eine Beispielwoche aussehen. Die Tätigkeiten sind bewusst dem jeweiligen Bereich zugeordnet. Passe Inhalt, Reihenfolge, Mengen und Formulierungen an deine tatsächlich ausgeführten Aufgaben an.
| Tag | Bereich | Beispiel-Eintrag |
|---|---|---|
| Montag | Vermietung | Mir wurde die Durchführung von 6 Wohnungsbesichtigungen übertragen. Ich zeigte die Objekte und beantwortete Fragen der Interessenten. |
| Dienstag | Verkauf | Mir wurde die Zusammenstellung der Unterlagen für den Notartermin übertragen: Grundbuchauszug, Teilungserklärung und Energieausweis. |
| Mittwoch | Hausverwaltung | Ich bearbeitete 10 Mieteranfragen zu Reparaturen, Schlüsselbestellungen und Mietbescheinigungen. |
| Donnerstag | Buchhaltung | Ich prüfte den Mieteingang für 35 Mieteinheiten und erstellte Zahlungserinnerungen für säumige Mieter. |
| Freitag | Vermietung | Ich erstellte 6 Exposés für freie Mietwohnungen: Fotos aufgenommen, Grundriss erstellt und Beschreibungstexte formuliert. |
Berufsschule: Lernfelder und Unterrichtsthemen
An Berufsschultagen solltest du die tatsächlich behandelten Lernfelder oder Unterrichtsthemen dokumentieren. Passende Beispiele aus der berufsspezifischen Datenbank sind:
- Lernfeld 1: Die Ausbildung mitgestalten: Wir behandelten die Struktur der Immobilienwirtschaft und die verschiedenen Marktteilnehmer.
- Lernfeld 2: Wohnräume verwalten: Im Unterricht erarbeiteten wir Mietrecht nach BGB, Betriebskostenverordnung und die Pflichten des Vermieters.
- Lernfeld 3: Wohnräume vermieten: Thematisiert wurden Mietvertragsgestaltung, Mietpreisbremse und Mietspiegel.
- Lernfeld 5: Grundstücke erwerben: Wir behandelten Grundbuchrecht, Kaufvertragsabwicklung und die Rolle des Notars.
- Lernfeld 7: Bauprojekte entwickeln: Die Einheit befasste sich mit Bauleitplanung, Baugenehmigung und der Kalkulation von Bauträgermaßnahmen.
So wirken Einträge nachvollziehbar
Vermeide identische Texte über viele Wochen, allgemeine Floskeln und Tätigkeiten, die du nicht ausgeführt hast. Gute Einträge nennen konkrete Aufgaben und zeigen deinen Lernfortschritt. Prüfe außerdem Stunden, Abwesenheiten, Berufsschultage und persönliche Angaben vor dem Export.
Vorgaben deiner zuständigen Stelle beachten
Form, Umfang, Freigabe und Prüfungsrelevanz des Ausbildungsnachweises können je nach Ausbildungsberuf, Betrieb und zuständiger Stelle unterschiedlich sein. Prüfe deshalb die Vorgaben deines Ausbildungsbetriebs und der für deine Ausbildung zuständigen Stelle, bevor du dein Berichtsheft final einreichst.