Berichtsheft Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement — Vorlage, Tätigkeiten & Wochenbeispiel
Ein guter Ausbildungsnachweis zeigt konkret, was du im Verkaufs- und Handelsalltag tatsächlich gelernt und gemacht hast. Auf dieser Seite findest du berufsspezifische Beispiele zum Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, typische Ausbildungsbereiche und eine vollständige Beispielwoche. Nutze die Beispiele als Orientierung und passe jeden Eintrag an deinen eigenen Betrieb, Unterricht und Lernfortschritt an.
Typische Ausbildungsbereiche
Die genaue Organisation unterscheidet sich von Betrieb zu Betrieb. Im Generator sind für diesen Beruf unter anderem folgende Bereiche hinterlegt:
- Einkauf
- Verkauf/Vertrieb
- Lager/Logistik
- Buchhaltung
Typische Tätigkeiten für dein Berichtsheft
Formuliere so konkret wie möglich: Was hast du gemacht, womit hast du gearbeitet und was war das Ergebnis? Diese Beispiele stammen aus den berufsspezifischen Tätigkeitsfeldern des Generators:
- Angebotsvergleich: Ich holte bei 6 Lieferanten Angebote ein und erstellte eine Bewertungsmatrix nach Preis, Lieferzeit und Mindestbestellmenge.
- Bestellung ausgelöst: Mir wurde die Bestellung von 20 Positionen im SAP übertragen. Ich prüfte Konditionen und Rabattstaffeln.
- Kundenangebot erstellt: Ich erstellte 10 Angebote im ERP-System, kalkulierte die Preise nach Handelsspanne und holte interne Freigaben ein.
- Auftragsbearbeitung: Mir wurde die Bearbeitung von 20 Kundenaufträgen übertragen: Verfügbarkeit geprüft, Liefertermine bestätigt, Auftragsbestätigung versendet.
- Kommissionierung: Ich kommissionierte 20 Kundenaufträge per MDE-Scanner und stellte die Ware versandfertig auf Paletten zusammen.
- Versand koordiniert: Mir wurde die Koordination des Tagesversands übertragen: Spediteur beauftragt, Frachtpapiere erstellt, Laderampe zugewiesen.
- Rechnungsstellung: Ich erstellte 35 Ausgangsrechnungen und prüfte die korrekte Zuordnung von Lieferscheinen und Aufträgen.
- Zahlungseingang gebucht: Mir wurde die Verbuchung der Zahlungseingänge übertragen. Ich ordnete 28 Überweisungen den offenen Posten zu.
Beispiel: eine vollständige Woche
So kann eine Beispielwoche aussehen. Die Tätigkeiten sind bewusst dem jeweiligen Bereich zugeordnet. Passe Inhalt, Reihenfolge, Mengen und Formulierungen an deine tatsächlich ausgeführten Aufgaben an.
| Tag | Bereich | Beispiel-Eintrag |
|---|---|---|
| Montag | Einkauf | Mir wurde die Bestellung von 20 Positionen im SAP übertragen. Ich prüfte Konditionen und Rabattstaffeln. |
| Dienstag | Verkauf/Vertrieb | Ich wertete die Besuchsberichte des Außendiensts aus und pflegte neue Kontakte und Gesprächsnotizen im CRM. |
| Mittwoch | Lager/Logistik | Ich kommissionierte 20 Kundenaufträge per MDE-Scanner und stellte die Ware versandfertig auf Paletten zusammen. |
| Donnerstag | Buchhaltung | Mir wurde die Verbuchung der Zahlungseingänge übertragen. Ich ordnete 28 Überweisungen den offenen Posten zu. |
| Freitag | Einkauf | Mir wurde die Bestellung von 20 Positionen im SAP übertragen. Ich prüfte Konditionen und Rabattstaffeln. |
Berufsschule: Lernfelder und Unterrichtsthemen
An Berufsschultagen solltest du die tatsächlich behandelten Lernfelder oder Unterrichtsthemen dokumentieren. Passende Beispiele aus der berufsspezifischen Datenbank sind:
- Lernfeld 1: Das Unternehmen erkunden: Wir behandelten Strukturen und Rechtsformen von Großhandelsunternehmen und die Wertschöpfungskette.
- Lernfeld 2: Aufträge bearbeiten: Im Unterricht durchliefen wir den Auftragsprozess von Anfrage bis Zahlungseingang inklusive Störfällen.
- Lernfeld 3: Beschaffung: Thematisiert wurden Beschaffungsstrategien, ABC-Analyse und die optimale Bestellmenge.
- Lernfeld 4: Außenhandel: Wir behandelten Incoterms, Zollverfahren und die Dokumentation im Außenhandel.
- Lernfeld 5: Marketing: Die Einheit befasste sich mit Marketinginstrumenten im B2B-Bereich und Kundenbindungsmaßnahmen.
So wirken Einträge nachvollziehbar
Vermeide identische Texte über viele Wochen, allgemeine Floskeln und Tätigkeiten, die du nicht ausgeführt hast. Gute Einträge nennen konkrete Aufgaben und zeigen deinen Lernfortschritt. Prüfe außerdem Stunden, Abwesenheiten, Berufsschultage und persönliche Angaben vor dem Export.
Vorgaben deiner zuständigen Stelle beachten
Form, Umfang, Freigabe und Prüfungsrelevanz des Ausbildungsnachweises können je nach Ausbildungsberuf, Betrieb und zuständiger Stelle unterschiedlich sein. Prüfe deshalb die Vorgaben deines Ausbildungsbetriebs und der für deine Ausbildung zuständigen Stelle, bevor du dein Berichtsheft final einreichst.