Die wichtigste Frist: 31. Dezember 2026. Nach Angaben mehrerer IHKs ist der Zugriff auf das bisherige Digitale Berichtsheft danach nicht mehr möglich. Exportiere deine Unterlagen deshalb rechtzeitig und bewahre sie sicher auf.

Was wird zum 31.12.2026 abgeschaltet?

Betroffen ist das Digitale Berichtsheft im IHK-Serviceportal Bildung, nicht die Pflicht, einen Ausbildungsnachweis zu führen, und nicht automatisch jede andere Berichtsheft-App. Das elektronische oder schriftliche Führen des Berichtshefts bleibt möglich, soweit es zu den Vorgaben deines Ausbildungsbetriebs und deiner zuständigen Stelle passt.

Die IHK Frankfurt bestätigt die bundesweite Einstellung zum Jahresende 2026 und empfiehlt ausdrücklich, die Berichtshefte vorher zu exportieren. Die Handelskammer Hamburg erläutert die Frist und nennt mehrere Alternativen.

Checkliste: So gehst du vor der Abschaltung vor

Bei deiner bisherigen IHK-Anwendung anmelden. Prüfe, ob alle Ausbildungswochen und Freigaben sichtbar sind.
Nachweise rechtzeitig exportieren. Nutze die offizielle Exportfunktion des IHK-Portals. Hilfestellung findest du auf der Seite deiner zuständigen IHK.
PDF-Dateien sicher ablegen. Speichere eine lokale Kopie und möglichst eine zweite Sicherung an einem anderen sicheren Ort. Öffne die Dateien einmal zur Kontrolle.
Fehlende Wochen und Freigaben klären. Besprich mit deinem Ausbilder, wie fehlende oder noch nicht bestätigte Einträge behandelt werden.
Die Fortsetzung abstimmen. Kläre, ab welcher Woche du eine neue Lösung nutzt und wie bestehende PDFs für spätere Nachweise und die Prüfung aufbewahrt werden.

Wichtig: Verlasse dich nicht darauf, dass alte Daten automatisch in eine neue Anwendung übernommen werden. Die IHK Saarland weist ausdrücklich darauf hin, dass eine automatische Datenübernahme in die Nachfolgelösung nicht erfolgt.

Was ist die Nachfolgelösung Azubiheft?

Die IHK-Organisation hat sich für Azubiheft als Nachfolgelösung entschieden. Verfügbarkeit und konkrete Bedingungen hängen von der zuständigen Kammer und der Registrierung durch den Ausbildungsbetrieb ab. Bei manchen IHKs wird die neue Lösung kostenlos angeboten. Prüfe darum zuerst die Hinweise deiner IHK und frage deinen Ausbilder, welche Lösung im Betrieb vorgesehen ist.

Offizielle Informationen findest du etwa bei der IHK Saarland und der IHK Nürnberg.

Welche Alternative passt zu dir?

Eine digitale Lösung ist nicht für alle gleich geeignet. Frag dich, ob du laufend Wochenberichte mit digitaler Ausbilderfreigabe führen musst, ob du nur eine leere PDF-Vorlage brauchst oder ob du bereits mehrere Wochen nacharbeiten möchtest.

Für laufende Berichtshefte mit Ausbilderfreigabe: Prüfe zuerst die vom Betrieb freigegebene Nachfolgelösung, zum Beispiel Azubiheft. Achte besonders auf die Freigabe- und Unterschriftsanforderungen.
Für eine einfache leere Vorlage: Eine kostenlose Berichtsheft-Vorlage kann genügen, wenn die gewählte Form akzeptiert wird.
Für viele nachzutragende Wochen: BerichtsheftTurbo hilft dir, berufsspezifische Textvorschläge und Wochenstrukturen zu erstellen, die du selbst anhand deiner tatsächlichen Ausbildung prüfst und anpasst. Die Vorschau ist kostenlos, der vollständige PDF-Export kostenpflichtig.

BerichtsheftTurbo kostenlos in der Vorschau testen

Keine automatische IHK-Migration: BerichtsheftTurbo übernimmt nicht automatisch die Daten aus dem bisherigen IHK-Portal und ersetzt keine dort erforderlichen Genehmigungs- oder Freigabeprozesse. Bereits vorhandene IHK-PDFs solltest du separat archivieren.

Häufige Fragen zur IHK-Berichtsheft-Abschaltung

Ist ab Januar 2027 jedes digitale Berichtsheft verboten?

Nein. Eingestellt wird die bisherige Anwendung im IHK-Serviceportal Bildung. Digitale Ausbildungsnachweise können weiterhin mit anderen passenden Lösungen geführt werden.

Kann ich nach dem 31. Dezember 2026 noch meine alten Einträge herunterladen?

Nach den Hinweisen der genannten IHKs ist ein späterer Zugriff beziehungsweise Export nicht mehr möglich. Sichere deine Nachweise deshalb vorher.

Muss ich für die neue Lösung bezahlen?

Nicht unbedingt. Einige IHKs bieten Azubiheft als kostenlose Nachfolgelösung an. Ob und wie du sie nutzen kannst, klärst du mit deinem Betrieb und deiner zuständigen IHK.

Kann BerichtsheftTurbo die alten Berichte importieren?

Nein, eine automatische Übernahme aus dem IHK-Serviceportal bieten wir nicht an. Unsere Anwendung unterstützt das Erstellen und Bearbeiten eigener Wochenvorschläge für den PDF-Export.

Offizielle Quellen und Stand

Dieser Überblick wurde am 21. Oktober 2026 anhand der oben verlinkten IHK-Hinweise erstellt. Weil die Einzelheiten zur Nachfolgelösung regional unterschiedlich sein können, gelten für deinen Betrieb die aktuellen Auskünfte deiner zuständigen IHK und deiner Ausbildungspersonen.

Wenn du offene Wochen hast, hilft dir unser Ratgeber zum Berichtsheft-Nachholen mit einer Schritt-für-Schritt-Reihenfolge.

IHK Digitales Berichtsheft endet 2026: So sicherst du deine Einträge.