Berichtsheft Kaufmann/-frau für Spedition und Logistik — Vorlage, Tätigkeiten & Wochenbeispiel
Ein guter Ausbildungsnachweis zeigt konkret, was du im Logistikalltag tatsächlich gelernt und gemacht hast. Auf dieser Seite findest du berufsspezifische Beispiele zum Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Spedition und Logistik, typische Ausbildungsbereiche und eine vollständige Beispielwoche. Nutze die Beispiele als Orientierung und passe jeden Eintrag an deinen eigenen Betrieb, Unterricht und Lernfortschritt an.
Typische Ausbildungsbereiche
Die genaue Organisation unterscheidet sich von Betrieb zu Betrieb. Im Generator sind für diesen Beruf unter anderem folgende Bereiche hinterlegt:
- Disposition
- Import/Export
- Zoll
- Abrechnung
Typische Tätigkeiten für dein Berichtsheft
Formuliere so konkret wie möglich: Was hast du gemacht, womit hast du gearbeitet und was war das Ergebnis? Diese Beispiele stammen aus den berufsspezifischen Tätigkeitsfeldern des Generators:
- Tourenplanung: Ich plante die Touren für 10 Fahrzeuge unter Berücksichtigung von Lenk- und Ruhezeiten nach VO (EG) 561/2006.
- Laderaum disponiert: Mir wurde die optimale Auslastung eines 13,6-Meter-Trailers übertragen. Ich kalkulierte Lademeter und Gewicht für drei Teilladungen.
- Exportabwicklung: Ich erstellte die Exportdokumentation für eine Seefrachtsendung nach China: Handelsrechnung, Packliste und Konnossement (Bill of Lading).
- Importabwicklung: Mir wurde die Importabwicklung einer Containerlieferung übertragen. Ich koordinierte die Zollabfertigung und die Weiterleitung per LKW.
- Zollanmeldung erstellt: Ich erstellte eine Ausfuhranmeldung über ATLAS und klassifizierte die Ware mit der korrekten Zolltarifnummer.
- Einfuhrabgaben berechnet: Mir wurde die Berechnung der Einfuhrabgaben (Zoll + EUSt) für eine Importlieferung übertragen. Ich prüfte den Warenwert und die Präferenzregelung.
- Frachtrechnungen erstellt: Ich erstellte 28 Frachtrechnungen auf Basis der Sendungsdaten und prüfte die korrekten Frachttarife.
- Gutschriften bearbeitet: Mir wurde die Bearbeitung von Gutschriften für Transportschäden übertragen. Ich prüfte die Schadensdokumentation und errechnete die Erstattung.
Beispiel: eine vollständige Woche
So kann eine Beispielwoche aussehen. Die Tätigkeiten sind bewusst dem jeweiligen Bereich zugeordnet. Passe Inhalt, Reihenfolge, Mengen und Formulierungen an deine tatsächlich ausgeführten Aufgaben an.
| Tag | Bereich | Beispiel-Eintrag |
|---|---|---|
| Montag | Disposition | Mir wurde die optimale Auslastung eines 13,6-Meter-Trailers übertragen. Ich kalkulierte Lademeter und Gewicht für drei Teilladungen. |
| Dienstag | Import/Export | Ich prüfte die Lieferbedingungen (Incoterm FOB) einer Kundenbestellung und klärte die Kostenübernahme mit der Reederei. |
| Mittwoch | Zoll | Ich bereitete Unterlagen für eine angekündigte Zollprüfung vor: Einfuhrbescheide, Rechnungen und Ursprungszeugnisse sortiert. |
| Donnerstag | Abrechnung | Mir wurde die Bearbeitung von Gutschriften für Transportschäden übertragen. Ich prüfte die Schadensdokumentation und errechnete die Erstattung. |
| Freitag | Disposition | Ich plante die Touren für 10 Fahrzeuge unter Berücksichtigung von Lenk- und Ruhezeiten nach VO (EG) 561/2006. |
Berufsschule: Lernfelder und Unterrichtsthemen
An Berufsschultagen solltest du die tatsächlich behandelten Lernfelder oder Unterrichtsthemen dokumentieren. Passende Beispiele aus der berufsspezifischen Datenbank sind:
- Lernfeld 1: Speditionsaufträge bearbeiten: Wir behandelten den Speditionsauftrag, Rechte und Pflichten des Spediteurs nach HGB und die ADSp.
- Lernfeld 2: Verkehrsträger: Im Unterricht verglichen wir Straße, Schiene, See und Luft: Kosten, Laufzeiten und Einsatzbereiche.
- Lernfeld 3: Außenhandel: Thematisiert wurden Incoterms, Akkreditive und die Dokumentation im internationalen Handel.
- Lernfeld 4: Zollrecht: Wir erarbeiteten die Grundlagen des Unionszollkodex, Zolltarifnummern und das ATLAS-Verfahren.
- Lernfeld 5: Logistikdienstleistungen: Die Einheit befasste sich mit Kontraktlogistik, Fulfillment und der Kalkulation logistischer Dienstleistungen.
So wirken Einträge nachvollziehbar
Vermeide identische Texte über viele Wochen, allgemeine Floskeln und Tätigkeiten, die du nicht ausgeführt hast. Gute Einträge nennen konkrete Aufgaben und zeigen deinen Lernfortschritt. Prüfe außerdem Stunden, Abwesenheiten, Berufsschultage und persönliche Angaben vor dem Export.
Vorgaben deiner zuständigen Stelle beachten
Form, Umfang, Freigabe und Prüfungsrelevanz des Ausbildungsnachweises können je nach Ausbildungsberuf, Betrieb und zuständiger Stelle unterschiedlich sein. Prüfe deshalb die Vorgaben deines Ausbildungsbetriebs und der für deine Ausbildung zuständigen Stelle, bevor du dein Berichtsheft final einreichst.